El sistema para convocar y anular partidas queda establecido de la siguiente manera:

-Las partidas quedan convocadas de forma automática el lunes anterior a las fechas establecidas en el calendario mensual; una vez abierta la lista para la inscripción, los jugadores que quieran asistir a la partida tendrán hasta el jueves a las 24 hs. para apuntarse.

-Es condición indispensable para la celebración de una partida que, al menos, acuda un miembro de la Junta Directiva, de no ser así, la partida queda anulada automáticamente a las 24 hs. del jueves.

-Si hay menos de 8 jugadores inscritos en la lista de participantes, los apuntados tendrán hasta las 24 hs. del viernes para decidir, de mutuo acuerdo, la anulación o no de la partida. En caso de anularse, lo harán público en el foro correspondiente.

-Las partidas quedarán anuladas de forma automática si en la predicción metereológica que hay en el portal, la probabilidad de lluvia es igual o superior al 80%, a las 12 hs del sábado.

-Los miembros de la Junta Directiva que acudan a la partida seleccionarán el guión y decidirán otras posibles actividades (entrenamientos, recorridos de tiro, etc.) que se desarrollarán a lo largo de la jornada.

-Cualquier socio podrá plantear una partida fuera del calendario "oficial".

La Junta Directiva